Kuinka allekirjoittaa asiakirjat iPhonessa ja ipadissa nopeasti sähköpostista

Onko sinulla koskaan ollut iPhone- tai iPad-sähköpostiisi sähköpostiviestiä, sopimusta, asiakirjaa tai palvelulomaketta, joka sinun on allekirjoitettava nopeasti? Täydellinen, koska nyt voit allekirjoittaa ja palauttaa asiakirjan digitaalisesti suoraan iOS: n Mail-sovelluksesta. Mail-allekirjoitusominaisuuden avulla voit allekirjoittaa nopeasti sähköpostiin liitetyn asiakirjan ja lähettää sen takaisin matkallaan ilman, että sinun tarvitsee koskaan poistua sähköpostisovelluksesta. Koko allekirjoitus- ja palautusprosessi on erittäin nopeaa ja helppoa Markup-ominaisuusjoukon ansiosta.

Merkintäominaisuus vaatii nykyaikaisen iOS-version, mikä tarkoittaa, että tarvitset iOS 9.0: n tai uudemman version, joka on asennettu iPhoneen, iPadiin tai iPod touchiin, vaikka asiakirjan allekirjoittaminen on hiukan erilainen asennetun iOS-version mukaan laitteessa (älä huoli, näytämme sinulle molemmat). Loppuosa on helppoa ja hoidetaan sähköpostiohjelmassa, joten jos haluat kokeilla sitä itse, lähetä itsellesi vain PDF-tiedosto, kuva tai muu asiakirja, joka voitaisiin allekirjoittaa - testausta varten sen ei oikeastaan ​​tarvitse olla virallinen sopimus tai muu, koska Merkintäominaisuus toimii lähes kaikissa postitusliitteissä. Ja kyllä, tämä toimii paitsi sinulle lähetettyjen liitteiden lisäksi myös liitteiden, jotka haluat lähettää. Lue lisää oppiaksesi tämän hienon ominaisuuden käyttämiseen.

Asiakirjojen allekirjoittaminen sähköpostissa iPhonessa ja iPadissa iOS 12: lle

Olettaen, että sinulla on liiteasiakirja kirjautuaksesi sähköpostiin iOS-laitteella, tässä on asia, jonka haluat allekirjoittaa asiakirja digitaalisesti ja lähettää sen nopeasti:

1. Avaa allekirjoitettava asiakirja, joka sisältää asiakirjan, ja napauta sitten asiakirjaa avataksesi sen Mail-sovelluksessa (tässä esimerkissä käytetyt PDF-tiedostot)



2. Napauta kynäkuvaketta syöttääksesi merkinnän



3. Nyt sinulla on kaksi vaihtoehtoa: voit käyttää kynätyökalua kirjoittaaksesi allekirjoituksen heti asiakirjaan allekirjoittaaksesi sen, napauttaa sitten Valmis ja Lähetä, tai voit käyttää varsinaista allekirjoitustyökalua allekirjoittaaksesi asiakirjan tällä tavalla, mitä me olemme kattaa täällä
4. Jos haluat käyttää Signature-työkalua, napauta (+) plus-painiketta ja napauta sitten ”Signature”



5. Valitse allekirjoitus, jonka haluat sijoittaa asiakirjaan (jos sinulla ei vielä ole, valitse Lisää allekirjoitus -vaihtoehto) ja aseta allekirjoitus paikoilleen koskettamalla -painiketta, napauta sitten Valmis



6. Valitse ”Vastaa”, jos haluat vastata olemassa olevaan sähköpostiosoitteeseen, tai “Uusi viesti”, kun haluat lähettää uuden sähköpostiviestin. Kumpi tahansa sisältää vasta allekirjoitetun asiakirjan sähköpostilla



7. Napauta “Lähetä” lähettääksesi allekirjoitetun asiakirjan iOS Mailista

Erittäin helppo, eikö niin? Voit tehdä koko asiakirjan allekirjoittamisen, allekirjoituksen sijoittamisen ja kaiken suoraan iOS: n Mail-sovelluksesta iPhonessa tai iPadissa.

Haluatko käyttää kynätyökalua allekirjoituksen hahmottamiseen vai käytätko Markupissa olevaa virallista allekirjoitustyökalua, täysin sinun (ja kenties sinun viisautesi ja riippumatta siitä, käytätkö kynää tai Apple-kynää), koska molempia voidaan käyttää allekirjoituksena tällaisiin sähköpostiviesteihin.

Kuten aiemmin mainittiin, asiakirjan allekirjoittaminen Mail-sovelluksesta iPhonessa tai iPadissa riippuu iOS-versiosta. Jos yllä olevat vaiheet eivät tunne, käytä alla olevia menetelmiä iOS: n aikaisempien versioiden allekirjoittamiseen asiakirjoilla samalla menetelmällä, hieman erilaisella lähestymistavalla.

Kuinka allekirjoittaa asiakirjat digitaalisesti sähköpostissa iOS 11, iOS 10, iOS 9

1. Avaa allekirjoitettava asiakirja, joka sisältää asiakirjan, napauta tavalliseen tapaan liitetiedostoa, jotta voit esikatsella sitä Mail-sovelluksessa (asiakirja voi olla PDF tai muu) ja napauta sitten työkalurivikuvaketta



2. Napauta Allekirjoitus-painiketta Merkinnän esikatselun oikeassa alakulmassa



3. Allekirjoita asiakirja tavalliseen tapaan sormella kosketusnäytöllä ja napauta sitten Valmis



4. Aseta digitaalinen allekirjoitus oikeaan kohtaan allekirjoitettavassa asiakirjassa. Voit muuttaa allekirjoituksen kokoa tarvittaessa sinisillä painikkeilla kasvattaaksesi tai kutistaaksesi allekirjoitusta. Napsauta sitten Valmis-painiketta valmistuksen jälkeen lisätäksesi allekirjoitetun asiakirjan takaisin samaan kohtaan sähköposti vastauksena



5. Kirjoita vastaus sähköpostitse ja napauta “Lähetä” -painiketta lähettääksesi juuri allekirjoitetun asiakirjan takaisin matkalle alkuperäiselle lähettäjälle.

Onko se helppoa vai mitä? Sinun ei tarvitse tulostaa mitään, ei tarvitse skannata mitään, eikä myöskään tarvitse käyttää allekirjoitusominaisuutta Macissa. Koko prosessi voidaan hoitaa iOS: ssä. Asiakirja voidaan allekirjoittaa ja palauttaa vain muutamassa sekunnissa.

Tämä on kiistatta hyödyllistä kaikenlaisille iOS-käyttäjille, mutta erityisesti niille, jotka ovat usein ulkona ja noin iPhonen kanssa ja saavat sopimuksen allekirjoittamisesta ja palauttamisesta. Olipa kyseessä työsopimus, sairausvakuutuslomake, laskutustilaus, kiinnitys, teko, vuokrasopimus, julkistamatta jättämissopimus, nimeät sen ja voit allekirjoittaa sen nopeasti iOS: lta ja palauttaa sen nopeammin kuin koskaan.

Ja kyllä, jos ihmettelit, voit myös liittää asiakirjan uuteen sähköpostiin, allekirjoittaa se ja lähettää sen myös tavalla, joten sinun ei tarvitse vain allekirjoittaa ja palauttaa olemassa oleviin sähköposteihin liitettyjä asiakirjoja. Tämä tarkoittaa, että jos sinulla on PDF-asiakirjan liite, jonka olet tallentanut iCloudiin, voit liittää ja allekirjoittaa sen myös samalla merkintäominaisuudella.

Tietysti, jos sinulla ei ole uusinta iOS-versiota, voit luottaa siihen, että Mac käyttää hyvin samanlaista ominaisuutta ja allekirjoittaa digitaalisesti asiakirjat Mac-ohjauslevyllä Mac OS X: ssä. Mac-lähestymistapa on yhtä tehokas ja paljon aikaisemmin Mac Preview -sovelluksen versiot tukevat jopa allekirjoituksen skannaamista Mac-kameralla, mikä tarkoittaa, että riippumatta siitä, mitä Apple-laitteiston aikakautta käytät, sinun on löydettävä ratkaisu asiakirjojen allekirjoittamiseen sähköisesti ja palauttamalla ne sitten nopeasti ilman, että sinun on koskaan käytettävä tulostin, faksi tai skanneri.

Tiedätkö muita temppuja asiakirjojen allekirjoittamisessa iPhonella, iPadilla tai iPod touchilla? Jaa ne kanssamme kommentteihin!